ตำแหน่งงาน

รายละเอียดงาน

เลขานุการ MD

ความรับผิดชอบหลัก:
1. จดบันทึกการประชุมของฝ่ายบริหาร จัดทำรายงานและนำเสนอเกี่ยวกับบริษัทด้วยมาตรฐานความถูกต้องและตรงเวลาที่เหมาะสม
2. รวบรวมและจัดทำรายงานสำคัญโดยรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
3. ตอบกลับจดหมาย คำถาม และการสอบถามต่างๆ ในนามของกรรมการผู้จัดการโดยตรงภายในแนวทางที่กำหนด
4. จัดเตรียมการนัดหมาย การเยี่ยมชม และการเดินทางตามคำขอของผู้จัดการฝ่าย เพื่อให้ใช้เวลาของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพและบันทึกประจำวันของพวกเขาให้เป็นปัจจุบัน
5. ประสานงานการจัดเตรียมการประชุมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก โดยรวบรวมเอกสารที่เหมาะสมตามความจำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมเหล่านี้ดำเนินไปอย่างราบรื่น
6. บำรุงรักษาและอัปเดตระบบการจัดเก็บเอกสารของแผนกตามความจำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดาย
7. เตรียมเอกสารตามข้อกำหนดของ SET และประสานงานกับที่ปรึกษากฎหมายในเรื่องที่เกี่ยวข้องทั้งหมด 8. ติดตามความคืบหน้าของปัญหาที่ค้างอยู่ทั้งหมดและสรุปปัญหาที่ค้างอยู่ทั้งหมดให้กรรมการผู้จัดการทราบกับผู้จัดการและบุคคลภายนอกทั้งหมด
9. ดูแลให้กิจกรรมที่ตอบกลับทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทเกี่ยวกับสุขภาพ ความปลอดภัย ฯลฯ และดูแลให้ภาระผูกพันและนโยบายของบริษัทในด้านเหล่านี้เป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่น ข้อกำหนดทางธุรกิจ และมาตรฐานต่างๆ เช่น ISO9001, ISO14001, TIS18001, TLS (มาตรฐานแรงงานไทย) และอื่นๆ ที่ออกให้

 

คุณสมบัติ

รายละเอียดงาน

-

คุณสมบัติ

• ชุดยูนิฟอร์ม (บางตำแหน่งงาน)
• อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล
• ค่าเบี้ยความประพฤติ, พนักงานดีเด่น
• โบนัสประจำปี
• กีฬาประจำปี
• งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันชีวิต (ประกันหมู่)
• กองทุนประกันสังคม
• กองทุนเงินทดแทน
• เงินช่วยเหลืองานฉาปนกิจ
• รถรับ - ส่งพนักงาน
• สวัสดิการเงินกู้ยืมบริษัท